Trocar de projeto tem custo. A regra dos 90 dias resolve

Segunda-feira você está animado com um projeto. Na quinta aparece outra ideia, melhor, mais rápida, mais bonita. No domingo você já está no terceiro.

Parece que você só mudou de ideia. Mas cada troca cobra uma taxa que não aparece em lugar nenhum. Que taxa é essa?

O que a pesquisa chamou de “resíduo de atenção”

Em 2009, a pesquisadora Sophie Leroy estudou o que acontece com a cabeça de quem troca de tarefa. O resultado tem um nome curioso: resíduo de atenção. Quando você sai de uma tarefa para outra, uma parte da sua atenção continua presa na anterior. E o desempenho na nova cai.

Agora pense isso em escala de projeto, não de tarefa. Quem troca de projeto toda semana nunca trabalha com a atenção inteira. Está sempre com um pedaço da cabeça no projeto que largou.

O empresário Alex Hormozi resume a outra metade do problema: toda mudança tem um custo certo e uma recompensa incerta. O custo de recomeçar você paga com certeza. O ganho da ideia nova é só uma promessa.

Fonte: Leroy, S. (2009), Organizational Behavior and Human Decision Processes. doi.org/10.1016/j.obhdp.2009.04.002

Por que a gente troca tanto

Quase nunca é falta de disciplina. Na maioria das vezes, é falta de um problema central bem definido. Sem esse centro, qualquer estímulo novo parece uma direção melhor. Os sinais mais comuns:

• você está tentando resolver problemas demais ao mesmo tempo;
• você não definiu para quem é a ideia;
• você não sabe qual resultado quer ver primeiro;
• você está buscando motivação, não estrutura.

Problema central é a pergunta que, se você responder, organiza o resto. Em vez de “quero criar um negócio”, algo como: “alguém pagaria por esta solução em 14 dias?”

O passo a passo: a regra dos 90 dias

1. Antes de trocar, escreva o que você perde ao parar. Tempo investido, contatos, o que já aprendeu. Ver isso no papel muda a conversa.
2. Passe a ideia nova por 3 filtros. Dor real: resolve algo que alguém sente hoje? Acesso: você consegue falar com essas pessoas? Teste: existe um próximo passo pequeno para aprender algo em 7 dias?
3. Coloque um guarda-corpo de 14 dias. Uma frase que você não quebra por duas semanas. Como o guarda-corpo de uma escada: não prende ninguém, só evita a queda.
4. Dê ao projeto atual 90 dias, com uma revisão no dia 14. No dia 14 você ajusta. No dia 90 você decide: continuar, ajustar ou trocar.

Projeto atual: ____________   Hoje é o dia __ de 90
O que eu perco se parar agora: ____________
Sinal de que está funcionando: ____________
A ideia nova passa nos 3 filtros?  dor real [ ]  acesso [ ]  teste em 7 dias [ ]
Meu guarda-corpo de 14 dias:
"Nos próximos 14 dias, eu vou focar em ______, para ajudar ______,
 a resolver ______, testando ______."
Decisão: continuar · ajustar · trocar     Revisão em: __/__

Na prática

Em outubro, no meio da construção do primeiro produto da Redeste, apareceu a vontade de começar um segundo produto, mais profundo e mais animador. Parecia o caminho natural: “já que estou nisso, faço logo o completo”.

A ficha mostrou o que eu perderia. O primeiro produto já tinha as perguntas definidas, a estrutura desenhada e um teste marcado. Trocar agora significava recomeçar do zero, com a certeza do custo e só a promessa do ganho. O segundo produto não foi descartado: foi para a caixa de ideias, com uma anotação de quando voltar a olhar para ele. O primeiro seguiu.

O que fazer agora

• Preencha a ficha para o projeto em que você está hoje.
• Escreva o seu guarda-corpo de 14 dias e deixe à vista.
• Marque no calendário: revisão no dia 14, decisão no dia 90.
• Só então, se ainda fizer sentido, troque.