Faturar mais não é estar pronto: 5 decisões antes de crescer

Em fevereiro de 2022, o Grupo Flow, dono do Flow Podcast e um nome conhecido da creator economy brasileira, perdeu 97% do faturamento de uma hora para a outra, segundo o próprio CEO. O motivo não foi falta de audiência: foi uma crise de reputação, que virou crise financeira.

O caso é extremo, mas mostra uma coisa que vale para quem vive de conteúdo em qualquer tamanho: faturar mais não significa estar preparado para crescer. Quando a receita aumenta, aumentam também as decisões sobre custo, contrato, caixa e dependência de quem paga. Então, o que precisa estar decidido antes de uma boa fase virar só um pico?

Fonte: InfoMoney, “Grupo Flow: do auge à queda – e à reconstrução”, com relato de Igor Coelho, CEO do grupo. infomoney.com.br

Talento traz o dinheiro. Projeto decide se ele fica

Na arquitetura, ninguém começa a obra pela pintura. Primeiro vêm a fundação, a estrutura e as instalações, que quase ninguém vê, mas seguram tudo. Com conteúdo é parecido: o vídeo que viraliza é a fachada; o que sustenta o negócio são decisões chatas, tomadas antes.

As 5 decisões abaixo são o método da Redeste para organizar essa parte, montado a partir de casos públicos e de orientações de gestão do Sebrae. Não são uma fórmula científica: são as perguntas que, se ficarem sem resposta, costumam aparecer na pior hora.

As 5 decisões

1. De onde vem o dinheiro (e quem pode desligar a torneira)

Liste cada fonte: publicidade, monetização da plataforma, patrocínio, afiliados, produto próprio, serviço. Para cada uma, anote quanto representa do total, se é todo mês ou de vez em quando, e quem controla o pagamento (a plataforma, a marca, o público).

Não existe uma porcentagem “certa” para todo mundo. O objetivo é enxergar a dependência antes que ela vire um susto.

2. Quanto custa manter e quanto custa crescer

Separe o custo de manter o que você já faz (ferramentas, equipamento, edição, impostos) do custo de crescer (contratar, aumentar a frequência, abrir outro canal). Crescer quase sempre aumenta o custo fixo, e o custo fixo não espera a receita voltar.

3. Reserva, retirada e reinvestimento são três coisas diferentes

• Reserva: o dinheiro que fica parado para o negócio aguentar uma fase ruim.
• Retirada: o que paga o seu trabalho, num valor fixo e numa data fixa.
• Reinvestimento: a aposta em crescer.

Misturar os três é o jeito mais comum de não saber se o negócio dá lucro. O Sebrae recomenda justamente uma retirada mensal de valor definido, em vez de saques avulsos.

Fonte: Sebrae RN, “Gestão financeira para pequenos negócios”. blog.rn.sebrae.com.br

4. Quem cuida do dinheiro

Mesmo sozinho, defina a rotina: conta da empresa separada da conta pessoal, contratos guardados num lugar só, recebimentos conferidos com o extrato. Se outra pessoa movimenta o dinheiro, combine por escrito o que ela pode fazer e quem confere.

Fonte: Sebrae SP, “Separe suas contas pessoais das contas da sua empresa”. sebrae.com.br

5. Quando rever o plano

Escolha os sinais que fazem você parar e rever: receita caindo dois meses seguidos, um contrato só virando a maior parte do total, custo fixo subindo mais rápido que a receita, caixa que não cobre os próximos meses. Para projetar esse caixa, o Sebrae tem uma ferramenta gratuita de fluxo de caixa.

Fonte: Sebrae RJ, ferramenta “Fluxo de Caixa”. sites.rj.sebrae.com.br

1. FONTES: liste cada fonte de receita.
   Para cada uma: % do total · todo mês ou às vezes · quem controla o pagamento.

2. CUSTOS: quanto custa MANTER por mês? ______
   Quanto vai custar o próximo passo de CRESCER? ______

3. DINHEIRO SEPARADO:
   Reserva (meses que o negócio aguenta sem receita): ______
   Retirada fixa (valor e dia do mês): ______
   Reinvestimento (quanto e em quê): ______

4. CONTROLE: a conta da empresa é separada da pessoal? ( ) sim ( ) não
   Quem confere entradas e saídas, e com que frequência? ______

5. REVISÃO: escreva 2 sinais que fazem você parar e rever o plano.
   Sinal 1: ______  Sinal 2: ______

Na prática

Na Redeste, a regra é validar antes de construir. Esta trilha sobre creator economy é um exemplo: ela tinha 10 artigos pesquisados, e começou com 2. Os outros só entram depois de ver, por algumas semanas, se o assunto realmente interessa a quem lê. É a decisão 5 aplicada a nós mesmos: o critério de revisão foi definido antes de investir no resto.

O que fazer agora

• Preencha a ficha acima com os números que você já tem, mesmo que aproximados.
• Se a conta da empresa ainda é a mesma da pessoal, comece por aí.
• Marque na agenda o dia de rever a ficha, daqui a um mês.